Mitigar os riscos de perda de dados

Naturalmente, a principal função do software de cópia de segurança é evitar o mais possível a perda de dados. É preciso ter uma boa noção de todos os riscos comuns de perda de dados porque a maioria das formas de perda de dados são evitáveis.
Estas são algumas das causas típicas da perda de dados:
- Incêndio.
- Tempestades.
- Inundações.
- Falhas e erros de software, incluindo o sistema operativo.
- Eliminação acidental pelos utilizadores.
- Falhas no disco rígido: queda de cabeça, deterioração, etc. A vida útil esperada dos discos rígidos é normalmente inferior a dois anos.
- Vírus, resgate de software e danos por malware.
- Descarga estática. Por exemplo, em dias com baixa humidade inferior a 40% e tapetes instalados no escritório. Os aspiradores e outros dispositivos também podem ser carregados estaticamente. Esteja atento a isto quando perto de um computador.
- Níveis de humidade e condensação. Os níveis ideais devem ser mantidos entre 40% e 60%. Níveis de humidade elevados podem causar condensação. Níveis secos podem danificar peças electrónicas.
- Choque eléctrico causado por descargas atmosféricas em estruturas exteriores nas proximidades do edifício ou linhas eléctricas.
- Sobretensões eléctricas causadas por descargas atmosféricas ou aparelhos eléctricos defeituosos ligados no mesmo escritório ou casa.
- Danos causados pela água. Aspersores de incêndio, inundações, ou outras fugas.
- Temperatura. Não expor os computadores a temperaturas inferiores a 15 graus Celsius (60 graus Fahrenheit) ou superiores a 27 graus Celsius (80 graus Fahrenheit) porque as partes electrónicas podem sobreaquecer. Temperaturas baixas podem levar à condensação.
- Choque mecânico. Por exemplo, um bloco de notas pode cair ou uma secretária pode ser atingida acidentalmente enquanto os discos rígidos rodam.
- Campos magnéticos. Os campos magnéticos causados por televisores ou fios mais antigos podem danificar as placas sensíveis no interior dos discos rígidos ou os componentes electrónicos nas placas-mãe.
- Transporte de dados incompletos. Por exemplo, os dados são copiados para um novo computador e os utilizadores podem não reparar que a transferência não foi concluída.

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